Vyúčtování záloh a služeb za rok 2019 a způsob jeho doručení

I vzhledem k současné situaci v ČR bude termín (30.4.2020) pro zpracování a doručení vyúčtování skutečné výše nákladů a záloh za služby, za rok 2019, bytovým družstvem dodržen. Současná situace, ohledně zákazu shromažďování, se však dotýká také zavedeného způsobu doručování vyúčtování služeb. Standardně se písemné vyúčtování doručuje oproti podpisu, ať už na schůzích nebo tak, že pověřená osoba obchází po bytech jednotlivé příjemce služeb. Tento způsob doručení se dnes stává neproveditelným. Vhodné nemusí být ani doručování doporučeným dopisem z mnoha důvodů (nežádoucí koncentrace osob na poštách, náklady na doručení, pošta nedoručuje např. osobám bez dostatečných ochranných pomůcek atp.).

Vyúčtování musí být doručeno do sféry adresáta a ten musí mít možnost se s vyúčtováním seznámit. Doporučuje se takový způsob doručení, při kterém bude poskytovatel služeb schopen prokázat, kdy bylo vyúčtování doručeno. Výše uvedené podmínky splňuje např. doručení vhozením do schránek, kterého se zúčastní dvě osoby a o vhození bude sepsán a oběma osobami podepsán protokol o doručení. Vhození do schránek není vhodné u příjemců služeb, kteří poskytovateli služby oznámili jinou adresu pro doručování nebo kteří mají trvalé bydliště jinde a poskytovateli služby je známo, že se v domě (a bytě) nezdržují. SBD ani SVJ nenese odpovědnost za nedoručení vyúčtování, pokud se doručuje na poslední známou adresu a příjemce služby nové bydliště družstvu ani vedení SVJ (či správci) neoznámil.

Vyúčtování služeb od SBD v Hranicích očekávejte do konce příštího týdne, tj. do 30.4.2020.
Lukáš Klinkovský - předseda SBD v Hranicích